学会「拖延」和「放弃完美」,你的工作表现更突出!

2020-07-03 6925
学会「拖延」和「放弃完美」,你的工作表现更突出!

我常被问到「你到底怎幺有办法做到所有事的?」「所有事」里包含準备史丹佛大学的心理学上课内容、写书、研究,以及到世界各地演讲,再加上因个人兴趣执教的瑜伽和舞蹈课等各种活动。

我并不觉得自己是「工作效率模範」,因为每每看到待办事项清单上项目之多,自己都不禁感到惊讶,烦恼到底该如何做完这些事才好。

1.「不追求完美」是做好一切的秘诀

当我看着自己的待办清单或凌乱的办公桌时,会觉得自己真是个幸运的人。因为只是个普通人而非超人的我,却总有办法做到「所有」自己想做的事,而且几乎都乐在其中。

我认为,能达到这个状态最重要的是 不追求完美 。正因为不追求完美,我才能成功地做到所有自己想做的事。

所谓提升生产力的最佳方法,其实并非有计画性地安排各种待办事项,也不是做好时间管理。为了做到所有事,需要的是 允许自己以自己的方法与步调来着手任何事,不需要将「正确方法」奉如圭臬。

这样的我,接受了所有看似会妨碍自己做事的「自我习惯」,同时学习到该如何活用这些习惯。比方说,身为夜猫子的我理解到自己每当傍晚过后,专注力跟精神会特别好,所以即使开始工作的时间较晚也变得丝毫不在意。

放弃了「在早晨处理所有重要事项」的规矩之后,早上改以运动和冥想好好放鬆自己,或是处理一些杂事。重新安排早晨时间的我,顺利地找到最适合自己的二十四小时运用法。

2. 人越「忙」,越幸福?

减少工作量就会变幸福的想法。其实是经常发生的误解。美国芝加哥大学和中国上海交通大学的研究结果显示, 即使繁忙程度被迫超过可负荷範围,人还是会因为繁忙而感到幸福。许多人都相信悠闲才会让人幸福,偏偏事实却完全相反。

每次事情多到没时间去做时,想要抱怨的我都会想起这个研究结果。告诉自己在我人生中最繁忙的时期里—写论文、写书及结婚—我确实因此成长许多,多到令人不可置信。那时的「忙碌」成为正向压力,促使我成长。

那兴趣是什幺呢? 兴趣是能量及动力(动机、欲望、干劲)的来源,并不只是转换心情用。 比方说,现在的我为了写完这本书而绞尽脑汁,在这过程中需要大量的专注力。明明已经这幺忙了,上星期我还是为了考取「飞轮教练」证照,特地请了一天假。

究竟未来的我有没有时间去教飞轮课呢?答案当然是没有。那我为什幺在这幺忙的时候,还要特地花时间去考证照呢? 就是因为忙,才能藉由发展自己的可能性,使自己变得更为积极正向且拥有热情。 换句话说,我透过从事各种事情令自己不断接受各种刺激,并以此完成各种挑战。

3.「延后作业」会提升作业力

接纳了自己会把该做的事往后拖延的习惯之后,我也学会了该如何活用这个习惯。学习时间管理术时应该没有人会教你「把必做之事放到最后」,不过以我来说, 把必做之事拖到最后再做才能做出最棒的成果。我把这现象称为高生产力延后作业。

这个「高生产力延后作业」是史丹佛大学哲学系名誉教授约翰.培利教我的。他发现 只要当待办事项清单里出现一件让他略感压力的事项时,其他的事项会看起来格外诱人。

这个现象把其他事项(作业)想成是一种「休息」,是完成必做之事的「最佳动力」。 对容易感到压力的我来说,这个想法成了我的最佳良方。如果没有它,我可能会被拖延后的不安击溃。

接纳自己「很忙」的事实,同时以「高生产力延后作业」安排时间的方法并不适用所有人。因为这种方法正符合我的个性跟习惯,才能如此有效。

其实, 与其说是在管理时间,更像是在管理自己的个性 。或许有人看了我介绍的方法后迫不及待跃跃欲试,当然也会有人觉得这方法真是糟糕至极。我最想告诉大家的是要去了解 「自己是如何行动,何种事物会变成自己的动力」,也就是要试着去了解自己。了解自己的方法并没有正确答案。

不要用「是否完成今天的所有待办事项」来评断自己,改用「待办清单的安排是否适合自己的个性」、「有没有以自己想做的事来安排待办清单」等来帮自己评分。

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